2020年11月7日 星期六

健言社幹部職責

 拾壹:社長職責

一、社長經由社員選舉產生,任期為一期,得連選一任。
二、秉持本社宗旨及信條,主持幹部會議,並執行各項社務。
三、領導社務幹部,擬訂訓練計劃及活動,並加以執行。
四、本社經費的籌劃、預算、決算之編製,送請指導委員會報告後並公佈。
五、對外執行社務之時,為代表本社。
六、接受指導委員會輔導之責及建議。
拾貳:選務召集人職責
一、當期社長期滿後,即為選務召集人,及指導委員會一員。
二、協助當期社長推展社務之工作。
三、為社長選務組當然召集人,並為下期社長選舉主持人。
四、審劾參選人之競選資格及活動。裁決選舉事務之工作及執行。
拾參:教育副社長 (第一副社長為後任社長)職責
      一、負責與社長對教育主題進行程序、方式、內容、編列課程表。
      二、輔助課務組培訓工作之任務。
      三、記錄社員訓練狀況,確實掌握社員回應。
      四、講師和總評,邀請及聯絡,並寄邀請函及感謝卡。
      五、負責本社各項事務活動之收集、策劃、整理、督導及支援。
      六、社長缺席時得代理社長主持、協調社務。
拾肆:行政副社長 (第二副社長為儲備社長)職責
      一、統籌社務經費收支記錄與保管,財產公物保管及會計之工作。
      二、輔助總務組、文書編譯組、網路資訊組工作之任務。
      三、財務預算及決算之編製,交付社長核准後,向指導老師報備。
      四、製作收入與支出明細表,每月交付社長核准後公佈。
      五、社長缺席時得代理社長主持、協調社務。
拾伍:執行副社長 (第三副社長培養期社長)職責
      一、負責與社長對教育主題進行程序、方式、內容、編列課程表。
      二、輔助公共關係組、場務組、康輔活動組工作之任務。
      三、協助社長參與協會各項活動,以及各項事務聯絡。
      四、協助招募新社友目標計畫之擬定及執行。
      五、負責協助社長推動社務及協調社務幹部。
      六、為後任社長,社長缺席時得代理社長主持、協調社務。
拾陸:課務組職責
一、負責每週之主席、教育訓練、講員、講評、總評人員安排。
二、對本社教育主題,會議程序之方式進行,內容之安排。
三、對當週會議主席,事前準備工作之督導,並協調其掌握主題。
四、本社會議規範、座談會、演講等活動之舉辦及執行。
五、負責主要培訓事務之工作,包括策劃,訓練計劃,講師邀請等。
六、培訓項目:有一刻講師訓練、總評訓練、主席訓練
拾柒:文書編譯組職責
一、本社各項資料之繕寫印刷,總表製作,以及各週單表製作。
二、計時、記錄人員之安排,及各項比賽成績之統計。
三、有關本社之圖書刊物,及社務資料收集與保管。
四、製作上課簽到表、名牌、通訊錄等資料。
五、負責網路登錄與維護,社團資訊應隨時更新使社員隨時可獲得最新資訊
六、其他有關文書事務之開發。
拾捌:總務組職責
      一、統籌社團財產公物保管之工作。
      二、負責各項禮品、文具用品、器材等之購置。
      三、上課時必用物品準備,下課後收拾保管。
      四、製作財物清單表,交付社長核准後公佈。
      五、其他有關總務事務之業務。
拾玖:網路資訊組
      一、負責社團的網站管理及維護。
      二、負責網路招生之工作,適時給公關組最新資訊,掌握招生狀況。
      三、適時注意網站的資訊更新,讓社員看到最新的資訊。
      四、其他有關網路資訊事務之開發。
貳拾:公共關係組職責
  • 接待上課之總評、講師、貴賓及前社長。
  • 協助社長參與各項活動,以及各項事務聯絡。
  • 開拓新社員目標計劃之擬定,海報與傳單製作,及分發與張貼。
  • 協助各組活動之社務推展,並鼓勵社員多參加活動及多關照社員。
  • 加強本社對外之公共關係,形象之推廣,並代表本社參與友社各項活動
  • 其他有關公共關係事務之開發。
貳壹:康輔活動組職責
  • 負責策劃會外會之活動執行,會內各項活動之攝影與錄影,並製冊存檔。
  • 協助本社舉辦各類活動,規劃攝影看板佈置,並善用資源宣揚本社。
  • 提供戶內、戶外休閒之正當活動,並給予社員參考。
  • 配合各組活動之社務推展。課程、活動內容攝影與錄影規劃與記錄。
  • 其他有關康輔活動事務之開發。
貳貳:場務組職責
  • 負責安排每週值星輪值,場務工作之分配。
  • 負責上、下課課桌椅佈置,現場環境整理與維護。
  • 維護上課品質,課堂秩序,禁止喧嘩,做好敦親睦鄰之督導。
  • 本社各項外租活動場地之接洽與安排。
  • 本社公務財產之整理與保管。
  • 其他有關場務事務之業務。

    資料來源 蘆荻進階健言社 https://ktm2016.weebly.com/