2020年11月7日 星期六

建言社的專用術語

 建言社的專用術語:


1.總表:總表上印有一期四個月的「訓練活動課程表」,兼具廣告之效,並印有宗旨、信條,各組幹部、報名電話及人、會外會活動時間表,教室地圖、社徽等資料。

2.單表:單表係以總表中當週的主題或活動內容,所做成的週單表。上面列T M主題、上台人員的名單,及下週活動內客,讓社員知道當天的活動內容。

3.會內會:在每週固定時間地點聚會舉行的活動,稱為會內會。

4.會外會:其他時間所舉辦的活動,包括週末或假期的露營、登山、旅遊、小組訓練、坦承、交心活動等。

5.主席:會內會活動,每週都會慎選一位主席及另一位主持人。主席的任務是安排、計劃、並實際控制整場會內會的進行。

6.講員:在社內每週預定上台練習發表演講的社員,稱為講員;在該週的單表上,通常會列出六位或八位講員的名字。這是跟一般所稱的「演講者」、「演說者」、「主持人」很相近的稱呼。在本書中一直使用講員的譯名。講員每次演講限時三分鐘。

7.講評:在會內會中,每兩位講員演講之後,就會有一位講評上台,發表他對這兩位講員的見解,包括內容、優劣點、及建議改進事項。

8.教育訓練主持人:主持人負責帶領下半場的教育訓練活動,使社員在練習中,獲得成長,切記,教育訓練主要是練習,不是講師講課,再後有總評做上下場的評述。

9.TM訓練:會內會活動的上半場,稱為TOAST  MASTERSTM訓練」。由講員針對本週的主題分別自由發表三分鐘的演講,並由講評當場發表精闢的分析。

10.機智問答:主要在訓練機智反應、即席發言、即席演講的能力,讓本週單表上未列名講員的社員,也能有開口說話的機會。

11.開懷時間:會內會活動的暖場訓練,二分鐘的笑話練習,使活動輕鬆,讓講員有輕鬆的心情,準備上台演講。

12.語言講評:擔任語言講評是訓練傾聽技巧的好機會。針對整場的演講語言做評述,你有兩個基本任務;第一、介紹佳句;第二、評論會議中的遣詞用句。

13.總評:總評則針對整場秩序提出它的建設性看法。1.主席的任務2.三或四個講評組的範圍3.教育訓練的效果4.社員的學習成效5.社長應做的社務6.給出學習的方法與目標。總評時間可佔用十、十二、或十五分鐘等三種,依國際Toast master的規則是十分鐘,而健言社確改制為十五分鐘

14.計時:計時是對上台人員時間的控制。適時提醒台上的人時間已到,該作結束了。

15.記錄:針對會內會整場的實況,擇要記錄下來,永久存檔。

16.贅語記錄:記錄會議中發言者,所發出的不必要字或音,及一些沒有意義的感嘆詞,和經常重覆某些字詞,來提醒演講者做,日後修正。

17.新社員自我介紹:上半場TM訓練結束後,若有時間,主席通常會安排每位新社員,各做30秒的自我介紹,讓新社員有自我推銷的機會,讓與會大眾能對這個人有所認識。主席會事先宣佈一下,好讓新社員能在心理上做好準備。

18.社務報告:每次會內會結束時,社長會請各組幹部上台報告有關的事情,像活動節目預告、其他友社的動態、或重要演講消息,稱為社務報告。

19.專題演講:專題演講通常是請社會上的知名專家學者前來做專題演講,演講後還可能有座談會。

20.幹部會議:幹部會議則一至二個月開會一次,由社長在定期召集,其目的在於妥善安排、檢討各項活動,使臻於完美,兼具訓練、培養幹部的能力。

21.讀書心得報告:讀書心得報告是由社員對某一本它讀過的好書,對大家報告它的摘要、影響力、精彩內容、或其他心得感想。

22.社務會議:這是社團的權力機構,通常在會中決定所提出的重大決策問題,如改選下期社長、或經費方面的議案及修正案,均在此會中決定。


主席的工作流程

主題開場(30秒)
針對主題做個引言分享
介紹TM(Toastmasters)由來(2分鐘)
1、Toastmasters創社以來,已經有超過三百萬的人口,從該學習系統的溝通與領導課程(手冊),及66堂教育訓練的課程獲得好處。
2、在1924年十月,Dr. Ralph C Smedley在美國加州召開會議並成立一個俱樂部,以提供演講技巧及主持會議方法的練習及訓練,並以促進會員間的友好交際關係為宗旨。這個團體取名為國際健言社會,亦即(Toastmasters)。不久之後,在別的社區及州的人士要求允許,及幫助他們成立自己的演講會。1930年為協調許多分會的活動,及提供一個標準課程的需要,成立一個聯合會總部。
3、今天擔任工作的有計時員、贅語記錄員、會議記錄員、開懷時間、機智問答、講員、講評、教育訓練主持人、總評及主席等人。

介紹上台規則(1分鐘)
1、上台順序為面對講台由主席的左手方上台,右手方下台回座
2、每位上台演練的社員,在主席介紹前請先在預備席
3、在主席介紹時請面向台下社員微笑致意
4、上台時請先與主席握手,若有海報請自行張貼後開始演講
5、演講完畢請向主席握手後回座

介紹上台順序

1、請計時員報告計時方式。
2、贅語記錄員報告何謂贅語
3、計分員報告計分方式。(開懷時間、機智問答、講員、講評)
4、開懷時間
5、機智問答
6、講員×3或4位
7、教育訓練
8、總評、總評介紹講評、介紹語言講評
9、主席

介紹計時規則(1分鐘)
1、開懷時間、機智問答各十分鐘,講員依手冊每各單元時間為準、講評使用時間為三分鐘,在二分鐘舉黃旗以示,在二分三十秒舉藍旗以示,在三分鐘整舉紅旗以示時間到,若超過時間示不通過。
2、教育訓練時間為二十分鐘。在十五分鐘舉黃旗以示,在十八分鐘舉藍旗以示,在二十分鐘整舉紅旗以示時間到。
3、語言講評時間為五分鐘,在四分鐘舉黃旗以示,在四分三十秒舉藍旗以示,在五分鐘整舉紅旗以示時間到。
4、總評使用時間為十分鐘,在八分鐘舉黃旗以示,九分鐘舉藍旗以示,十分鐘紅旗以示時間到
5、串場及介紹以簡單、扼要、適當,每位在四十五秒至一分鐘內介紹完成
6、主席控場於上半場在八點二十分,休息十分鐘,到九點二十分結束,把時間交給社長,整場會議在二個小時內完成

介紹上台講者應注意事項

1、注意時間的掌控,要準時開始準時結束,整場會議在二個小時內完成。
2、介紹時應與本週主題有關的話題為適,避免長篇大論拖到時間。
3、在介紹講員、講評時應注意送舊迎新的原則,避免評述到講員、講評的內容,因主席不是評論者。
4、中場時間交給社長做社務報告,【把時間交還給社長】
5、介紹總評、教育訓練或專題演講的主講人,應注意在開頭的【題、重、人】三個程序,與後面演講完畢的【謝、重、謝】三個程序。
6、整場訓練會議結束前,主席做個整理回饋、感恩、結語(2分鐘)

講評注意事項

講評:
講評的準備:
1專注的聆聽–專注聆聽講員在台上的演練,注意到每一個小細節
2對講題的了解–對題目深度的清楚,解題的敏銳度。
3真誠的給出–每一句話是出自真誠、無私。
4不說否定語言–否定是一種受傷的語言,可改用鼓勵,或可以更好的語言。
5熱忱的態度–

評論的角度:

1語調、肢體是否做的適當
2組織內容是否合理、切題
3開場、主題、結尾是否創意有力
4情緒、情感是否有發揮生命力
5下次演講時,有那些事情可以更好
6不要直接告訴講員要如何去做
7內容是否能達成自己的目標

是否違背上台演講應行注意之事項:
1演講時不停幌動雙手、前綁或後綁者。
2態度傲幔、舉止隨便者。
3措辭粗魯、偏激謾駡者。
4目光閃爍無法掃視全場者。
5喜歡用「你們」自綴於群體之外者。
6彎腰駝背姿態不良者。
7有不雅之慣性動作者。
8音量、語速不當語調含糊者。
9語焉不詳,常說抱歉者。
10服裝穿著不當過而不及肖。

個別講評評判分析表

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講員注意事項

講員:
正確方向的三階段
第一階段:
切忌「不會走路,就想跑步」千萬不要引用深度的演講內容,做為上台的練習!因為若是對於內容無法充分的過濾和吸收,就無法融會貫通的表達出來,最好選用和切身有密切關係的內容。

第二階段:
以思維能力的訓練為主,如何使繁雜的演講內容,經過有組織,有系統的整浬,能有條不紊的表達出來。

第三階段:
訓練語言表達能力的起點,依個人不同的型路開始塑造自已的持殊風格!竺跆分為抒情型(情感型)、平和型(紳士淑女型)、說理型(論說型)、震撼型(激勵型)、綜合型。每增加一份演講的內函,使演講型路,走向意韻深長樸實無華。

當講員上台後,不要急著說話,您可先做定場,再開口說第一句話


定題演講

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既席演說
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溝通與領導
本訓練課程共有十五個單元,每一單元都經過設計,只要按部就班培養表達技巧,應循序漸進練習,演說從【初試破冰】開始,這是你學習的第一次在演說,以介紹自己為主題,在準備演說之前,要仔細閱讀單元內容和【評量】,儘可以在上面寫下心得。


一、初試破冰【自我介紹】

二、組織你的演講【由衷之言
三、條理分明逐向成功【提綱挈領】
四、身體語言的妙用【肢體語言】
五、語調的抑揚頓挫【音調變化】
六、用辭遣字鍛鍊法【如何表達】
七、結構恰當的演講【學以致用】
八、使你的意思清楚【有效表達】
九、得心應手助添威【善用視覺輔具】
十、感同身受的勸說【勸說誘導】
十一、使訊息易於記憶【使內容更精采】
十二、說服性的談話【情緒散發】
十三、追求演講的挑戰性【激勵你的聽眾】
十四、如何組織長篇大論【魅力開場白】
十五、知識淵博的演講家

公眾表達與領袖魅力

有三大技巧

一、演說口語表達技巧
1.娛樂演說
2.故事演義
3.演繹演說
4.慶典演說
5.幽默演說

二、人際公關說服技巧

1.資訊傳達
2.公關演說
3.人際溝通
4.技術演說
5.遊說演說

三、商議管理技巧
1.研商論事
2.專門演說
3.管理演說
4.專業演說
5.
電視廣播

66堂教育訓練與辯論藝術

第一階訓練(上台演講能力)
訓練一:一分鐘自我推銷術           訓練二:上台心理學
訓練三:成功的開場白                   訓練四:如何三分鐘演講
訓練五:傾聽能力訓練                   訓練六:覆誦能力訓練
訓練七:觀察能力訓練                   訓練八:自我肯定訓練
訓練九:描述能力之訓練               訓練十:聯想能力之訓練
訓練十一:時間感度訓練               訓練十二:感應能力的訓練
訓練十三:語言表達訓練               訓練十四:世界著名演講詞模擬
訓練十五:各行各業專欄介紹       訓練十六:法律問題專欄介紹
訓練十七:台語之美話藝術           訓練十八:善用視覺輔助工具
訓練十九:朗讀技巧                       訓練二十:呼吸運用技巧
訓練二一:有效團體溝通               訓練二二:簡報製作、運用之技巧

第二階訓練(人際溝通能力)
訓練一:讚美的藝術                       訓練二:閱人能力訓練
訓練三:語調能力的訓練               訓練四:行為語言能力的訓練
訓練五:腦力激盪                           訓練六:分析能力訓練
訓練七:歸納能力的訓練               訓練八:機智問答
訓練九:思維能力訓練                   訓練十:即席講演
訓練十一:面對現實                       訓練十二:專題座談研討會
訓練十三:六六討論法                   訓練十四:蘇富比拍賣會
訓練十五:擂台式演講賽               訓練十六:講評能力實務訓練
訓練十七:溝通技巧訓練               訓練十八:面談技巧訓練
訓練十九:情緒管理                       訓練二十:電話禮儀與應對技巧
訓練二一:國際禮儀                       訓練二二:創作性話劇

第三階訓練(解決問題能力)
訓練一:肥皂劇式演講                   訓練二:演講心理學
訓練三:主席能力訓練                   訓練四:會議規範
訓練五:朝會技巧之主張編           訓練六:智力激勵法之635法
訓練七:六頂思考帽運用法           訓練八:情緒發散能力訓練
訓練九:創造力激發訓練               訓練十:邏輯推理能力之訓練
訓練十一:專注力訓練                   訓練十二:原則式談判法
訓練十三:狀況講演                       訓練十四:壓力管理
訓練十五:聽證會演練                   訓練十六:影片賞析分享會
訓練十七:溫馨時刻                       訓練十八:說文解字漢語文的智慧
訓練十九:一刻講師                       訓練二十:逆向思考法
訓練二一:美感語言修辭法           訓練二二:目標管理

辯論藝術
訓練一:傳統式辯論法                   訓練二:開放式辯論法
訓練三:奧瑞崗式辯論法               訓練四:新式辯論法
訓練五:審議式辯論法

輔助訓練
訓練一:時間管理                           訓練二:領導力
訓練三:曼陀羅思考法                   訓練四:康輔活動
訓練五:多媒體運用技巧               訓練六:放鬆技巧訓練
訓練七:口說藝術                           訓練八:人生智慧四句聯
訓練九:團契訓練                           訓練十:潛能激發訓練
訓練十一:讀書會帶領人培訓       訓練十二:魅力主持人
訓練十三:怎樣寫讀書筆記           訓練十四:公民會議
訓練十五:國際人權公約解讀

資料來源 https://ktm2016.weebly.com/283173689034920369483199532113.html