建言社的專用術語:
1.總表:總表上印有一期四個月的「訓練活動課程表」,兼具廣告之效,並印有宗旨、信條,各組幹部、報名電話及人、會外會活動時間表,教室地圖、社徽等資料。
2.單表:單表係以總表中當週的主題或活動內容,所做成的週單表。上面列T M主題、上台人員的名單,及下週活動內客,讓社員知道當天的活動內容。
3.會內會:在每週固定時間地點聚會舉行的活動,稱為會內會。
4.會外會:其他時間所舉辦的活動,包括週末或假期的露營、登山、旅遊、小組訓練、坦承、交心活動等。
5.主席:會內會活動,每週都會慎選一位主席及另一位主持人。主席的任務是安排、計劃、並實際控制整場會內會的進行。
6.講員:在社內每週預定上台練習發表演講的社員,稱為講員;在該週的單表上,通常會列出六位或八位講員的名字。這是跟一般所稱的「演講者」、「演說者」、「主持人」很相近的稱呼。在本書中一直使用講員的譯名。講員每次演講限時三分鐘。
7.講評:在會內會中,每兩位講員演講之後,就會有一位講評上台,發表他對這兩位講員的見解,包括內容、優劣點、及建議改進事項。
8.教育訓練主持人:主持人負責帶領下半場的教育訓練活動,使社員在練習中,獲得成長,切記,教育訓練主要是練習,不是講師講課,再後有總評做上下場的評述。
9.TM訓練:會內會活動的上半場,稱為TOAST MASTERS「TM訓練」。由講員針對本週的主題分別自由發表三分鐘的演講,並由講評當場發表精闢的分析。
10.機智問答:主要在訓練機智反應、即席發言、即席演講的能力,讓本週單表上未列名講員的社員,也能有開口說話的機會。
11.開懷時間:會內會活動的暖場訓練,二分鐘的笑話練習,使活動輕鬆,讓講員有輕鬆的心情,準備上台演講。
12.語言講評:擔任語言講評是訓練傾聽技巧的好機會。針對整場的演講語言做評述,你有兩個基本任務;第一、介紹佳句;第二、評論會議中的遣詞用句。
13.總評:總評則針對整場秩序提出它的建設性看法。1.主席的任務2.三或四個講評組的範圍3.教育訓練的效果4.社員的學習成效5.社長應做的社務6.給出學習的方法與目標。總評時間可佔用十、十二、或十五分鐘等三種,依國際Toast master的規則是十分鐘,而健言社確改制為十五分鐘。
14.計時:計時是對上台人員時間的控制。適時提醒台上的人時間已到,該作結束了。
15.記錄:針對會內會整場的實況,擇要記錄下來,永久存檔。
16.贅語記錄:記錄會議中發言者,所發出的不必要字或音,及一些沒有意義的感嘆詞,和經常重覆某些字詞,來提醒演講者做,日後修正。
17.新社員自我介紹:上半場TM訓練結束後,若有時間,主席通常會安排每位新社員,各做30秒的自我介紹,讓新社員有自我推銷的機會,讓與會大眾能對這個人有所認識。主席會事先宣佈一下,好讓新社員能在心理上做好準備。
18.社務報告:每次會內會結束時,社長會請各組幹部上台報告有關的事情,像活動節目預告、其他友社的動態、或重要演講消息,稱為社務報告。
19.專題演講:專題演講通常是請社會上的知名專家學者前來做專題演講,演講後還可能有座談會。
20.幹部會議:幹部會議則一至二個月開會一次,由社長在定期召集,其目的在於妥善安排、檢討各項活動,使臻於完美,兼具訓練、培養幹部的能力。
21.讀書心得報告:讀書心得報告是由社員對某一本它讀過的好書,對大家報告它的摘要、影響力、精彩內容、或其他心得感想。
22.社務會議:這是社團的權力機構,通常在會中決定所提出的重大決策問題,如改選下期社長、或經費方面的議案及修正案,均在此會中決定。
主席的工作流程
主題開場(30秒)
針對主題做個引言分享
介紹TM(Toastmasters)由來(2分鐘)
1、Toastmasters創社以來,已經有超過三百萬的人口,從該學習系統的溝通與領導課程(手冊),及66堂教育訓練的課程獲得好處。
2、在1924年十月,Dr. Ralph C Smedley在美國加州召開會議並成立一個俱樂部,以提供演講技巧及主持會議方法的練習及訓練,並以促進會員間的友好交際關係為宗旨。這個團體取名為國際健言社會,亦即(Toastmasters)。不久之後,在別的社區及州的人士要求允許,及幫助他們成立自己的演講會。1930年為協調許多分會的活動,及提供一個標準課程的需要,成立一個聯合會總部。
3、今天擔任工作的有計時員、贅語記錄員、會議記錄員、開懷時間、機智問答、講員、講評、教育訓練主持人、總評及主席等人。
介紹上台規則(1分鐘)
1、上台順序為面對講台由主席的左手方上台,右手方下台回座
2、每位上台演練的社員,在主席介紹前請先在預備席
3、在主席介紹時請面向台下社員微笑致意
4、上台時請先與主席握手,若有海報請自行張貼後開始演講
5、演講完畢請向主席握手後回座
介紹上台順序
1、請計時員報告計時方式。
2、贅語記錄員報告何謂贅語
3、計分員報告計分方式。(開懷時間、機智問答、講員、講評)
4、開懷時間
5、機智問答
6、講員×3或4位
7、教育訓練
8、總評、總評介紹講評、介紹語言講評
9、主席
介紹計時規則(1分鐘)
1、開懷時間、機智問答各十分鐘,講員依手冊每各單元時間為準、講評使用時間為三分鐘,在二分鐘舉黃旗以示,在二分三十秒舉藍旗以示,在三分鐘整舉紅旗以示時間到,若超過時間示不通過。
2、教育訓練時間為二十分鐘。在十五分鐘舉黃旗以示,在十八分鐘舉藍旗以示,在二十分鐘整舉紅旗以示時間到。
3、語言講評時間為五分鐘,在四分鐘舉黃旗以示,在四分三十秒舉藍旗以示,在五分鐘整舉紅旗以示時間到。
4、總評使用時間為十分鐘,在八分鐘舉黃旗以示,九分鐘舉藍旗以示,十分鐘紅旗以示時間到
5、串場及介紹以簡單、扼要、適當,每位在四十五秒至一分鐘內介紹完成
6、主席控場於上半場在八點二十分,休息十分鐘,到九點二十分結束,把時間交給社長,整場會議在二個小時內完成
介紹上台講者應注意事項
1、注意時間的掌控,要準時開始準時結束,整場會議在二個小時內完成。
2、介紹時應與本週主題有關的話題為適,避免長篇大論拖到時間。
3、在介紹講員、講評時應注意送舊迎新的原則,避免評述到講員、講評的內容,因主席不是評論者。
4、中場時間交給社長做社務報告,【把時間交還給社長】
5、介紹總評、教育訓練或專題演講的主講人,應注意在開頭的【題、重、人】三個程序,與後面演講完畢的【謝、重、謝】三個程序。
6、整場訓練會議結束前,主席做個整理回饋、感恩、結語(2分鐘)
講評注意事項
講評:
講評的準備:
1專注的聆聽–專注聆聽講員在台上的演練,注意到每一個小細節
2對講題的了解–對題目深度的清楚,解題的敏銳度。
3真誠的給出–每一句話是出自真誠、無私。
4不說否定語言–否定是一種受傷的語言,可改用鼓勵,或可以更好的語言。
5熱忱的態度–
評論的角度:
1語調、肢體是否做的適當
2組織內容是否合理、切題
3開場、主題、結尾是否創意有力
4情緒、情感是否有發揮生命力
5下次演講時,有那些事情可以更好
6不要直接告訴講員要如何去做
7內容是否能達成自己的目標
是否違背上台演講應行注意之事項:
1演講時不停幌動雙手、前綁或後綁者。
2態度傲幔、舉止隨便者。
3措辭粗魯、偏激謾駡者。
4目光閃爍無法掃視全場者。
5喜歡用「你們」自綴於群體之外者。
6彎腰駝背姿態不良者。
7有不雅之慣性動作者。
8音量、語速不當語調含糊者。
9語焉不詳,常說抱歉者。
10服裝穿著不當過而不及肖。
個別講評評判分析表
講員注意事項
講員:
正確方向的三階段
第一階段:
切忌「不會走路,就想跑步」千萬不要引用深度的演講內容,做為上台的練習!因為若是對於內容無法充分的過濾和吸收,就無法融會貫通的表達出來,最好選用和切身有密切關係的內容。
第二階段:
以思維能力的訓練為主,如何使繁雜的演講內容,經過有組織,有系統的整浬,能有條不紊的表達出來。
第三階段:
訓練語言表達能力的起點,依個人不同的型路開始塑造自已的持殊風格!竺跆分為抒情型(情感型)、平和型(紳士淑女型)、說理型(論說型)、震撼型(激勵型)、綜合型。每增加一份演講的內函,使演講型路,走向意韻深長樸實無華。
當講員上台後,不要急著說話,您可先做定場,再開口說第一句話
定題演講
既席演說
溝通與領導
本訓練課程共有十五個單元,每一單元都經過設計,只要按部就班培養表達技巧,應循序漸進練習,演說從【初試破冰】開始,這是你學習的第一次在演說,以介紹自己為主題,在準備演說之前,要仔細閱讀單元內容和【評量】,儘可以在上面寫下心得。
一、初試破冰【自我介紹】
二、組織你的演講【由衷之言】
三、條理分明逐向成功【提綱挈領】
四、身體語言的妙用【肢體語言】
五、語調的抑揚頓挫【音調變化】
六、用辭遣字鍛鍊法【如何表達】
七、結構恰當的演講【學以致用】
八、使你的意思清楚【有效表達】
九、得心應手助添威【善用視覺輔具】
十、感同身受的勸說【勸說誘導】
十一、使訊息易於記憶【使內容更精采】
十二、說服性的談話【情緒散發】
十三、追求演講的挑戰性【激勵你的聽眾】
十四、如何組織長篇大論【魅力開場白】
十五、知識淵博的演講家
公眾表達與領袖魅力
有三大技巧
一、演說口語表達技巧
1.娛樂演說
2.故事演義
3.演繹演說
4.慶典演說
5.幽默演說
二、人際公關說服技巧
1.資訊傳達
2.公關演說
3.人際溝通
4.技術演說
5.遊說演說
三、商議管理技巧
1.研商論事
2.專門演說
3.管理演說
4.專業演說
5.電視廣播
66堂教育訓練與辯論藝術
第一階訓練(上台演講能力)
訓練一:一分鐘自我推銷術 訓練二:上台心理學
訓練三:成功的開場白 訓練四:如何三分鐘演講
訓練五:傾聽能力訓練 訓練六:覆誦能力訓練
訓練七:觀察能力訓練 訓練八:自我肯定訓練
訓練九:描述能力之訓練 訓練十:聯想能力之訓練
訓練十一:時間感度訓練 訓練十二:感應能力的訓練
訓練十三:語言表達訓練 訓練十四:世界著名演講詞模擬
訓練十五:各行各業專欄介紹 訓練十六:法律問題專欄介紹
訓練十七:台語之美話藝術 訓練十八:善用視覺輔助工具
訓練十九:朗讀技巧 訓練二十:呼吸運用技巧
訓練二一:有效團體溝通 訓練二二:簡報製作、運用之技巧
第二階訓練(人際溝通能力)
訓練一:讚美的藝術 訓練二:閱人能力訓練
訓練三:語調能力的訓練 訓練四:行為語言能力的訓練
訓練五:腦力激盪 訓練六:分析能力訓練
訓練七:歸納能力的訓練 訓練八:機智問答
訓練九:思維能力訓練 訓練十:即席講演
訓練十一:面對現實 訓練十二:專題座談研討會
訓練十三:六六討論法 訓練十四:蘇富比拍賣會
訓練十五:擂台式演講賽 訓練十六:講評能力實務訓練
訓練十七:溝通技巧訓練 訓練十八:面談技巧訓練
訓練十九:情緒管理 訓練二十:電話禮儀與應對技巧
訓練二一:國際禮儀 訓練二二:創作性話劇
第三階訓練(解決問題能力)
訓練一:肥皂劇式演講 訓練二:演講心理學
訓練三:主席能力訓練 訓練四:會議規範
訓練五:朝會技巧之主張編 訓練六:智力激勵法之635法
訓練七:六頂思考帽運用法 訓練八:情緒發散能力訓練
訓練九:創造力激發訓練 訓練十:邏輯推理能力之訓練
訓練十一:專注力訓練 訓練十二:原則式談判法
訓練十三:狀況講演 訓練十四:壓力管理
訓練十五:聽證會演練 訓練十六:影片賞析分享會
訓練十七:溫馨時刻 訓練十八:說文解字漢語文的智慧
訓練十九:一刻講師 訓練二十:逆向思考法
訓練二一:美感語言修辭法 訓練二二:目標管理
辯論藝術
訓練一:傳統式辯論法 訓練二:開放式辯論法
訓練三:奧瑞崗式辯論法 訓練四:新式辯論法
訓練五:審議式辯論法
輔助訓練
訓練一:時間管理 訓練二:領導力
訓練三:曼陀羅思考法 訓練四:康輔活動
訓練五:多媒體運用技巧 訓練六:放鬆技巧訓練
訓練七:口說藝術 訓練八:人生智慧四句聯
訓練九:團契訓練 訓練十:潛能激發訓練
訓練十一:讀書會帶領人培訓 訓練十二:魅力主持人
訓練十三:怎樣寫讀書筆記 訓練十四:公民會議
訓練十五:國際人權公約解讀
資料來源 https://ktm2016.weebly.com/283173689034920369483199532113.html